勤哲Excel服務(wù)器無(wú)代碼實(shí)現(xiàn)文化傳媒、期刊出版企業(yè)管理系統(tǒng)

• 2023-08-31 14:52:06 來(lái)源：看點(diǎn)時(shí)報(bào)

近年來(lái)，以移動(dòng)終端為載體的技術(shù)形式不斷發(fā)展，傳媒文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展獲得了一定的技術(shù)支持，面對(duì)新的歷史機(jī)遇，傳媒期刊文化產(chǎn)業(yè)如何獲得健康持久發(fā)展成為人們關(guān)注的話題。傳媒文化產(chǎn)業(yè)與信息技術(shù)結(jié)合，將會(huì)成為產(chǎn)業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，因此相關(guān)人員應(yīng)合理分析文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的不足，并探究有效措施加以改進(jìn)。

信息化時(shí)代背景下傳媒文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展不足

1、產(chǎn)業(yè)規(guī)模小。雖然，近年來(lái)由于信息技術(shù)的發(fā)展，傳媒文化產(chǎn)業(yè)的規(guī)模有所擴(kuò)大，但是，市場(chǎng)份額還是相對(duì)較小，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家比較我國(guó)文化傳媒產(chǎn)業(yè)的起步較晚；2、發(fā)展進(jìn)程慢。由于市場(chǎng)發(fā)展的固有特點(diǎn)，傳媒文化產(chǎn)業(yè)對(duì)信息的反應(yīng)相對(duì)滯后，體制改革也未能涉及到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本問(wèn)題；3、創(chuàng)新能力弱，是目前文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中存在的重要問(wèn)題之一，其中突出表現(xiàn)在文化產(chǎn)品的內(nèi)容和形式上，傳媒文化產(chǎn)品的雷同效應(yīng)比較明顯，存在嚴(yán)重的模仿與復(fù)制現(xiàn)象。

那么，如何加快傳媒文化產(chǎn)業(yè)與信息化技術(shù)接軌速度？有專家建議，相關(guān)人員應(yīng)致力于擴(kuò)大文化產(chǎn)業(yè)規(guī)模，以先進(jìn)的技術(shù)改善原有的單一經(jīng)營(yíng)模式，同時(shí)，傳媒文化產(chǎn)業(yè)相關(guān)人員應(yīng)不斷拓展市場(chǎng)、豐富市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，提高文化產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)影響力。同時(shí)，加快相關(guān)信息化軟件的投入使用，也是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)信息化進(jìn)程的方法。

相關(guān)案例解析

北京錦繡星空廣告有限公司是經(jīng)國(guó)家工商局注冊(cè)和備案的以從事中外文化交流為宗旨的中德合資的傳媒企業(yè)。自公司成立以來(lái)，就一直致力于創(chuàng)造、開(kāi)發(fā)和引進(jìn)適合中國(guó)讀者的一流媒體文化，現(xiàn)承擔(dān)著國(guó)內(nèi)數(shù)種知名專業(yè)期刊、圖書(shū)、專業(yè)電視節(jié)目、娛樂(lè)廣播、寬帶網(wǎng)絡(luò)、及國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理等項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與投資。

自1996年成立以來(lái)，先后推廣了《全球名車錄》《全球極品車錄》《全球摩托車錄》《汽車雜志》《中國(guó)汽車畫(huà)報(bào)》《汽車博覽》《汽車駕駛員》《通信技術(shù)》《世界家苑》《高爾夫》《踢球者》等媒體，2008年以來(lái)又致力于汽車專業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體《車評(píng)網(wǎng)—www.cheping.com.cn》的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，錦繡星空在中國(guó)專業(yè)類媒體中有著相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

北京錦繡星空廣告有限公司負(fù)責(zé)人表示，傳媒行業(yè)屬于一個(gè)特殊性行業(yè)，在企業(yè)信息化方面有著傳統(tǒng)行業(yè)典型特點(diǎn)，如：銷售、庫(kù)存、客戶、物流等方面管理的基本特征。又與傳統(tǒng)行業(yè)的粗放型管理有著本質(zhì)的區(qū)別，如：靈活多變的銷售模式、期刊的成本核算、期刊庫(kù)存的時(shí)效性、客戶應(yīng)收款跟蹤、網(wǎng)絡(luò)化的新媒體模式等；針對(duì)傳媒行業(yè)的特殊性，公司從2007年開(kāi)始采用北京勤哲公司研發(fā)的EXCEL服務(wù)器軟件來(lái)逐步建立以集中管理為核心的綜合性一體化管理平臺(tái)。

之所以選擇勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，北京錦繡星空廣告有限公司主要還是看重其靈活性以及可以自主設(shè)計(jì)的特點(diǎn)，通過(guò)勤哲EXCEL軟件把平時(shí)使用的電子表格等單據(jù)報(bào)表快速轉(zhuǎn)換成管理模板，再輔以數(shù)據(jù)公式、工作流任務(wù)、權(quán)限約束等功能，就可以把想要的功能實(shí)現(xiàn)出來(lái)。如果設(shè)計(jì)人員非常熟悉EXCEL，還可以利用宏功能進(jìn)一步細(xì)化和提高使用體驗(yàn)，達(dá)成更高的管理要求。

目前，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行7、8年了，系統(tǒng)模塊由最初的幾個(gè)已經(jīng)擴(kuò)展到現(xiàn)在的幾十個(gè)功能。期間經(jīng)過(guò)軟件的歷次版本升級(jí)與增加用戶點(diǎn)數(shù)?，F(xiàn)在的系統(tǒng)已經(jīng)在公司各部門(mén)全面推廣和應(yīng)用，系統(tǒng)運(yùn)行狀況穩(wěn)定，各項(xiàng)功能都可以滿足要求，給公司的日常管理提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。目前系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能主要有以下幾部分：

1.1、發(fā)行管理，1.2、直郵管理，1.3、廣告管理。2.1、財(cái)務(wù)管理，2.2、客戶應(yīng)收款。3.1、資源管理，3.2、汽車數(shù)據(jù)，3.3、汽車視頻。4、其他（市場(chǎng)調(diào)查與營(yíng)銷、微博與短信數(shù)據(jù)管理）等。

一、直郵管理包括：讀者、電話信息、刊期設(shè)置、訂閱信息檔案、禮品郵寄、訂閱信息維護(hù)、收款明細(xì)確認(rèn)、訂閱數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì)、用書(shū)統(tǒng)計(jì)匯總……。

1.1、期刊訂閱信息登記：

1.2、期刊郵寄確認(rèn)記錄：

1.3、訂閱用書(shū)統(tǒng)計(jì)明細(xì)查詢：

二、支出財(cái)務(wù)管理包括：支出憑單（借款、報(bào)銷、還款、月結(jié)）、借款查詢、合同錄入與清單、成本中心控制、業(yè)績(jī)考核管理。

2.1、支出憑證：

2.2、業(yè)績(jī)考核表：

三、發(fā)行管理包括：經(jīng)銷商信息、銷售發(fā)貨單、調(diào)撥單、報(bào)損單、折扣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、物流印刷記錄、銷售計(jì)劃、銷售收款、計(jì)劃查詢統(tǒng)計(jì)、發(fā)行報(bào)損比較、發(fā)行折扣審批。

3.1、銷售發(fā)貨單：

3.2、銷售調(diào)撥單：

3.3、銷售計(jì)劃單：

3.4、銷售收款統(tǒng)計(jì)查詢

通過(guò)適當(dāng)利用EXCEL的宏功能。再輔以勤哲軟件的VBA接口，可以更直觀易懂的方式設(shè)計(jì)界面，提高使用者的操作體驗(yàn)。

3.5、刊銷售查詢表：

寫(xiě)在最后：

北京錦繡星空廣告有限公司認(rèn)為，信息化技術(shù)對(duì)于傳媒文化產(chǎn)業(yè)而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，相關(guān)人員應(yīng)理性看待，合理分析。勤哲EXCEL服務(wù)器軟件操作簡(jiǎn)單、通俗易懂。比較適合有一定的動(dòng)手能力、流程獨(dú)特、無(wú)法找到適合自己的軟件的那部分企業(yè)，可以通過(guò)自己設(shè)計(jì)來(lái)逐步建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)軟件費(fèi)用逐步投入風(fēng)險(xiǎn)也很低。

 

關(guān)鍵詞: